Політика конфіденційності

§ 1 Загальні положення

Ця політика конфіденційності визначає, як UnionNet піклується про ваші персональні дані та про ваші права.

§ 2 Визначення

МояФактура — програмне забезпечення, призначене для пристроїв Apple, що працюють під керуванням iOS і macOS.

Виробник — виробником програмного забезпечення є UnionNet Tomasz Muszyński, ul. Wczasowa 21c/1, 05-402 Otwock, Польща, ІПН: PL5212774849.

Продавець — продавцем є Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Ірландія.

Користувач — приватна особа або суб’єкт господарювання, який придбав застосунок МояФактура у Продавця через App Store і використовує застосунок МояФактура за призначенням.

GDPR — Загальний регламент про захист даних (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб щодо обробки персональних даних.

Сервіс — доступ до обраних онлайн-послуг, необхідних для надання обраних функцій (наприклад, завантаження даних контрагентів із REGON).

§ 3 Адміністратор персональних даних

Усі персональні дані, введені в програмне забезпечення МояФактура, перебувають винятково у вашому розпорядженні і можуть бути за бажанням передані до сервісу iCloud. Жодні з ваших даних (клієнти, рахунки тощо) не передаються Виробнику та не зберігаються ним, за винятком випадку, описаного в § 4.

Обрані сервіси використовують ресурси серверів UnionNet. У такому випадку адміністратором персональних даних є Виробник. Якщо у вас виникли запитання щодо того, як ми керуємо вашими даними та вашими правами, будь ласка, зв’яжіться з нашою службою підтримки клієнтів електронною поштою: support@myinvoice.biz.

§ 4 Які персональні дані ми обробляємо

У зв’язку з наданням обраних онлайн-послуг для Користувачів ми обробляємо ваші персональні дані з різною метою. А саме:

  1. Завантаження даних з бази REGON — Для цього онлайн-сервіс посередничає в передачі даних із бази REGON користувачеві. Дані передаються в зашифрованому вигляді. З міркувань безпеки та статистики ми збираємо ідентифікаційний податковий номер (VAT ID) користувача, що робить запит, ідентифікаційний податковий номер контрагента, дані якого запитуються, а також IP-адресу, з якої здійснюється запит, та дату й час запиту.

  2. Завантаження даних із системи інформації про ПДВ (VIES) — Для цього онлайн-сервіс посередничає в передачі даних із бази VIES користувачеві. Дані передаються в зашифрованому вигляді. З міркувань безпеки та статистики ми збираємо ідентифікаційний податковий номер (VAT ID) користувача, що робить запит, ідентифікаційний податковий номер контрагента, дані якого запитуються, а також IP-адресу, з якої здійснюється запит, та дату й час запиту.

  3. З метою покращення якості застосунку ми використовуємо програмне забезпечення Sentry, яке передає статистичні дані про використання застосунку, а в разі збою — журнали з застосунку (наприклад, номер рядка вихідного коду, де сталася помилка). Жодні дані контрагентів, рахунків тощо в журналах не передаються. У журналах можуть міститися назва облікового запису (Налаштування/Обліковий запис/Назва) та/або VAT ID. Дані Sentry зберігаються виключно у Виробника.

  4. Статистичні дані збираються на підставі законного інтересу (стаття 6, пункт 1, літера f GDPR), що полягає у спрощенні користування послугами, що надаються електронним способом, та покращенні функціональності цих послуг.

§ 5 З ким ми ділимося вашими персональними даними

  1. Ваші персональні дані (VAT ID) можуть бути передані лише державним органам за письмовим запитом. Виробник не зберігає жодних персональних даних, збережених у застосунку МояФактура, за винятком VAT ID, коли використовуються онлайн-сервіси.

  2. Рахунки та дані, що містяться в них, можуть передаватися в зашифрованому вигляді до Національної системи електронних рахунків (KSeF), якою керує Міністерство фінансів Республіки Польща.

  3. Усі дані, збережені в застосунку, можуть передаватися до сервісу iCloud і передаються в зашифрованому вигляді. Дані в iCloud можуть зберігатися в зашифрованому вигляді — це залежить від конфігурації iCloud користувача.

  4. Персональні дані, тобто VAT ID, можуть бути передані до реєстру платників податків (так званого білого списку ПДВ) Міністерства фінансів.

§ 6 Як довго ми зберігаємо ваші персональні дані

Статистичні дані зберігаються протягом 1 року.

§ 7 Які ваші права щодо обробки ваших персональних даних

Ви маєте всі права, передбачені GDPR, зокрема:

  1. Право доступу до своїх персональних даних.
  2. Право на виправлення (корекцію) ваших персональних даних.
  3. Право на видалення персональних даних (так зване право бути забутим).
  4. Право на обмеження обробки персональних даних.
  5. Право на перенесення даних.
  6. Право заперечити проти обробки персональних даних.
  7. Право подати скаргу до наглядового органу — у Польщі: Голова Управління захисту персональних даних (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw.

Обробка даних не передбачає автоматизованого прийняття рішень або профілювання.

§ 8 Як ми дбаємо про безпеку ваших персональних даних

Персональні дані, що передаються сервісу, передаються в зашифрованому вигляді (SSL). Треті особи та неавторизовані особи не мають доступу до даних, збережених на сервері. Дані зберігаються на серверах Hetzner, що має окрему політику конфіденційності.

Авторизаційний сертифікат, офлайн-сертифікат та приватні ключі, видані в Національній системі електронних рахунків, збережені в застосунку, зберігаються винятково на пристрої, на який вони були завантажені, у системному keychain, який зберігає їх у зашифрованому вигляді. Сертифікати та ключі не синхронізуються між пристроями і не передаються до iCloud.

Користувач застосунку МояФактура одноосібно несе відповідальність за дані, збережені на пристрої, та за будь-яку їх втрату. Для дотримання вимог GDPR ви повинні забезпечити безпеку персональних даних, збережених на пристрої, застосовуючи необхідні доступні засоби захисту (блокування застосунку, блокування пристрою, резервні копії тощо).