KSeF

Із 1 лютого KSeF запроваджено в обіг документів продажу. Проконсультуйтеся зі своєю бухгалтерією або ознайомтеся з посібниками на сайті KSeF, щоб з’ясувати, чи є він обов’язковим для вас.

Щоб під’єднати застосунок до KSeF, скористайтеся посібником Початок роботи з KSeF.

Дані отримуються не частіше, ніж раз на годину. Можна перейти до пункту Черга завдань KSeF і примусово запустити синхронізацію.

Отримання документів витрат

У застосунку можна отримувати документи витрат, видані вашими контрагентами. Після завантаження рахунку застосунок адаптує його до власної бази даних, тому він може відрізнятися від оригінального документа KSeF або деякі дані можуть не відображатися. У майбутніх версіях застосунку це питання буде вирішено. Документи, завантажені з KSeF, не можна редагувати.

Отримання документів продажу

Ви також можете отримувати документи продажу вашої компанії, видані іншими особами, уповноваженими виставляти рахунки. Це зручний механізм синхронізації даних між різними застосунками для виставлення рахунків. У такому випадку обов’язково використовуйте узгоджений формат нумерації документів з ідентифікатором Серія, щоб уникнути дубльованих рахунків і забезпечити присвоєння правильного наступного номера (індексу) отриманому рахунку. Інакше застосунок не розпізнає індекс і його доведеться призначати вручну.

Надсилання документів продажу

Ви можете надіслати виставлений рахунок до KSeF під час збереження його як остаточного документа або пізніше, обравши рахунок зі статусом Готовий і скориставшись опцією Надіслати до KSeF (синя піктограма літака). Рахунки зі статусом Готовий не надсилаються під час синхронізації — надсилання є усвідомленою дією користувача. Якщо рахунок не вдасться надіслати, ви отримаєте повідомлення з поясненням причини відхилення KSeF. Рахунок, який не вдалося надіслати вчасно або через відсутність інтернет-з’єднання, можна видати в офлайн-режимі, передати клієнту у вигляді PDF або роздруківки, а потім надіслати пізніше. У разі повного збою KSeF ви можете позначити рахунок як “офлайн” — у такому випадку надсилати його до KSeF не потрібно.